Digital arkivering och indexering
Pappersbaserade arkiv representerar en dold kostnad och säkerhetsrisk. Vårt digitaliseringsprogram omvandlar fysiska dokument till sökbara, säkra digitala system.
Vad ingår:
- Scanning och OCR-behandling av befintliga dokument
- Metadata-taggning enligt era kategoriseringsbehov
- Integration med befintliga system (SharePoint, Dropbox, egna plattformar)
- Säker förvaring eller destruktion av originalhandlingar
- Utbildning av personal i sökfunktioner
Pris: från 8 450 SEK/månad (minimiåtagande 6 månader)
Kom igångProcesskartläggning och optimering
De flesta organisationer har dokumentrutiner som vuxit organiskt över tid. Resultatet är ineffektiva arbetsflöden som kostar både tid och pengar.
Vad vi gör:
- Kartlägger nuvarande dokumentflöden från skapande till arkivering
- Identifierar duplicerade steg och onödiga godkännandenivåer
- Designar strömlinjeformade processer baserat på best practice
- Implementerar nya rutiner med stöd från ledning och medarbetare
- Mäter resultat efter sex månader
Pris: från 12 900 SEK/projekt (omfattning avgör slutpris)
Boka kartläggning
Utbildning i dokumenthanteringssystem
Teknologi är bara värdefull om människorna vet hur de ska använda den. Våra workshopar ger medarbetarna praktiska färdigheter direkt applicerbara på deras dagliga arbete.
Utbildningsformat:
- Halvdags- eller heldagsworkshops på er plats eller digitalt
- Fokus på era specifika verktyg och processer
- Praktiska övningar med verkliga scenarion
- GDPR-efterlevnad och informationssäkerhet
- Uppföljande stödmaterial och checklistor
Pris: från 6 200 SEK/session (upp till 15 deltagare)
Boka utbildningRegelefterlevnad och revision
Bristfällig dokumenthantering kan resultera i böter, förlorade rättsfall och skadad reputation. Vi säkerställer att era rutiner uppfyller relevanta krav.
Revisionsprocess:
- Granskning av nuvarande dokumentationspraxis
- Bedömning mot GDPR, bokföringslagen och branschspecifika regelverk
- Identifiering av gap och risker
- Prioriterad åtgärdsplan med tidsramar
- Uppföljande kontroll efter implementation
Pris: från 15 700 SEK/granskning
Begär revision
Skräddarsydda systemimplementeringar
Standardlösningar fungerar sällan för komplexa organisationer. Vi designar och implementerar anpassade dokumenthanteringssystem baserat på era exakta krav.
Leverans:
- Behovsanalys och teknisk kravspecifikation
- System- och leverantörsval
- Anpassning och integration
- Pilottestning och iterering
- Fullskalig utrullning med supportpaket
Pris: från 34 500 SEK (projektbaserat, offereras efter analys)
Diskutera ert projektLöpande dokumentadministration
För organisationer som vill outsourca hela eller delar av dokumenthanteringen erbjuder vi löpande administrativt stöd.
Tjänsten inkluderar:
- Daglig hantering av inkommande och utgående dokument
- Arkivering enligt överenskomna rutiner
- Återkommande kvalitetskontroller
- Rapportering av avvikelser
- Skalbar resurs efter era behov
Pris: från 9 800 SEK/månad (baspaket 20 timmar)
Utforska outsourcing